Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
Bienvenido al Universo legalnova*.
legalnova* es una firma consultora con presencia en EE. UU. y COL que ofrece soluciones legales, contables y fiscales a proyectos de innovación en LATAM. Tenemos 2 verticales: Startups y Corporativos.
Transformamos lo tradicional con soluciones integrales e internacionales, combinando innovación, tecnología y aprendizaje continuo para generar confianza y valor a nuestros clientes.
Nuestro compromiso es construir una alianza exitosa basada en la claridad y la confianza. Esta política explica cómo recolectamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios en Colombia.
Al aceptar nuestra Propuesta Comercial y nuestros Términos y Condiciones, también acepta las prácticas descritas en esta Política.
¿Quiénes conforman legalnova*?
Somos diferentes sociedades en Colombia y Estados Unidos, lo que nos permite prestar un mejor servicio a nuestros clientes nacionales e internacionales:
Derecho + Innovación S.A.S Nit No. 901.379.407-1
D+I Business S.A.S Nit No. 901.717.602-0
DI Accounting S.A.S Nit No. 901605985 -5
Innovación Disruptiva S.A.S. Nit No. 901.922.654-1
Legalnova LLC / FN. L21000064015
Legalnova Accounting LLC / FN. L22000419547
¿Cómo puede contactarnos?
Teléfono: 3117101017
Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Calle 97a # 9 – 45 Of 403 Bogotá, Colombia.
Definiciones clave
Aquí le explicamos de forma sencilla algunos términos que encontrará en esta política:
- Autorización: Es su consentimiento previo y expreso para que podamos usar sus datos personales.
- Base de Datos: Es el conjunto organizado de su información personal que recolectamos y administramos.
- Dato Personal: Es cualquier información que le identifica o le hace identificable (como su nombre, cédula, correo electrónico, etc.).
- Responsable del Tratamiento: Somos nosotros, legalnova*, quienes tratamos los datos.
- Titular: Es usted, la persona dueña de sus datos personales.
- Tratamiento: Es cualquier operación que hacemos con la información, como recolectarla, almacenarla, usarla, compartirla o eliminarla.
- Transferencia y Transmisión: Son las acciones de compartir sus datos con otras personas o empresas, ya sea dentro o fuera de Colombia, siempre bajo estrictas medidas de seguridad
I. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
En legalnova* somos un conjunto de firmas y la entidad que sea parte en su Propuesta comercial actuará como Responsable del Tratamiento. No obstante, el grupo actúa de forma coordinada para proteger su información.
II. ¿Qué datos recolectamos y para qué los usamos? (Finalidades)
Usamos sus datos personales para las siguientes finalidades, las cuales autoriza al contratar nuestros servicios:
A. Para la prestación de nuestros servicios y gestión administrativa:
- Ejecución del Contrato: Para prestarle los servicios legales, contables, tributarios o de innovación que contrató y que están descritos en la Propuesta comercial.
- Facturación y Pagos: Para generar y enviar facturas, gestionar los pagos y cumplir con las obligaciones fiscales y contables.
- Comunicación: Para mantenerle al tanto de los avances del proyecto, solicitarle información o validaciones, y coordinar reuniones.
B. Para la gestión de riesgo y cumplimiento normativo:
- Verificación de Identidad: Para realizar consultas sobre su información en centrales de riesgo y listas vinculantes para la prevención del lavado de activos (LAFT).
- Gestión de Cartera: Para enviarle recordatorios de pago y, en caso de mora, para contactarle e iniciar procesos de cobro prejurídico o jurídico.
C. Para fines de marketing y referencia comercial:
- Uso de Marca: Para mencionar su nombre y/o usar su logo en nuestro portafolio y material de marketing como cliente de legalnova*, a menos que nos notifique por escrito lo contrario.
D. Para compartir con terceros (transmisión y transferencia de datos):
- Grupo Empresarial: Para compartir su información entre las diferentes sociedades que conforman legalnova* con el fin de prestarle un servicio integral, gestionar el riesgo crediticio y aplicar las medidas contractuales en caso de incumplimiento.
- Aliados Externos: Para compartir o transmitir su información a firmas o profesionales expertos cuando el servicio lo requiera, tal como se identifique en la Propuesta Comercial.
- Entidades de Cobranza: Para suministrar su información a una entidad externa especializada en recuperación de cartera para gestionar el cobro de deudas vencidas.
- Proveedores Tecnológicos: Para procesar su información utilizando herramientas tecnológicas y plataformas de Inteligencia Artificial que nos ayudan a ser más eficientes, garantizando siempre que estos proveedores cumplan con estrictos protocolos de seguridad y confidencialidad.
III. ¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitarnos prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de sus datos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y normas aplicables.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de Tratamiento.
- Autorizar a terceros para suministrarles sus datos.
- Consultar su información personal reposada en nuestra base de datos.
IV. ¿Cuáles son las obligaciones de legalnova* como responsable del tratamiento?
- Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por usted.
- Informarle sobre la finalidad de la recolección y sus derechos al autorizar el tratamiento.
- Conservar la información bajo estándares de seguridad.
- Tramitar sus consultas y reclamos.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley para atender consultas y reclamos.
- Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de sus datos.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los datos recolectados en ningún momento excederán el ámbito y la finalidad para los que se hubieren obtenido. De esta manera, se da estricto cumplimiento al principio de finalidad consagrado en la Ley 1581 de 2012 de Colombia y sus normas reglamentarias.
V. Requisito de edad.
La Plataforma está dirigida exclusivamente a mayores de 18 años. Al momento del registro, se incluirá una casilla de verificación con el texto:
«Reconozco que soy mayor de 18 años y acepto estas políticas», como medida para restringir el acceso a menores de edad.
Tener en cuenta para la página web.
VI. Vigencia de las bases de datos
leganova* conservará los Datos personales mientras se mantenga vigente la finalidad para las cuales fueron recolectados, y para atender nuestras obligaciones legales.
El período de retención de su información dependerá de la existencia de un vínculo contractual o comercial, de la vigencia de su autorización para fines adicionales como el marketing, y de los plazos obligatorios establecidos por las normativas aplicables.
Por lo tanto, sus datos serán tratados mientras exista un interés legítimo o una base legal para ello. Una vez cumplidos dichos plazos, y siempre que no exista una obligación legal de conservarlos, procederemos a la eliminación segura de su información.
VII. Transferencia y transmisión de datos
Podremos realizar la transferencia y/o transmisión de datos personales a nivel nacional e internacional, garantizando en todo momento el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables en materia de protección de datos personales.
Propenderemos por que la transferencia internacional se realice siempre a países que proporcionen niveles adecuados de protección de datos; de no ser así, adoptaremos las medidas contractuales y de seguridad necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y legalidad del tratamiento de la información, conforme a las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la Ley.
Asimismo, la transferencia y/o transmisión de datos personales la realizaremos cuando exista su autorización expresa como Titular, salvo las excepciones contempladas en la ley y sea necesaria para la ejecución de un contrato entre Usted y legalnova*.
En todos los casos, legalnova* propenderá porque los terceros receptores de los datos personales cumplan con estándares adecuados de protección y adopten las medidas necesarias para su correcto tratamiento, en línea con los principios de legalidad, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislación vigente.
Por consiguiente, acepta que sus datos personales puedan ser transferidos y/o transmitidos nacional o internacionalmente. El retiro de su consentimiento tendrá efectos únicamente hacia adelante, sin afectar la validez ni la legalidad de los tratamientos, acciones o decisiones realizadas con anterioridad a dicha revocación, las cuales se mantendrán en los mismos términos en que fueron llevadas a cabo.
IX. Seguridad de la información
En legalnova* estamos obligados a cumplir con toda la normativa aplicable en materia de medidas de seguridad de datos personales. Para ello, utilizamos los estándares de la industria en protección de la confidencialidad, incluyendo medidas como cortafuegos («firewalls») y Secure Socket Layers («SSL»), y emplea diversas técnicas de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados.
Toda la información recibida se almacena en servidores seguros donde se han implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos; y evaluamos continuamente la seguridad de su red y su programa interno de seguridad, el cual está diseñado para:
- Ayudar a mantener los datos seguros en caso de pérdida, acceso o divulgación accidental o ilícita.
- Identificar riesgos de seguridad razonablemente previsibles para la red de legalnova*.
- Minimizar los riesgos de seguridad mediante evaluaciones y verificaciones regulares.
Sin perjuicio de lo anterior, y considerando que internet es un sistema abierto y de acceso público, en legalnova* no podemos garantizar que terceros no autorizados puedan eventualmente superar las medidas de seguridad y utilizar la Información Personal de forma indebida.
X. ¿Cómo hacer solicitudes sobre el tratamiento de datos?
Si tiene alguna consulta o solicitud sobre el tratamiento de sus datos, contáctenos:
Responderemos a su solicitud en máximo 15 días hábiles. La consulta deberá contener:
- Su nombre, identificación y número o correo de contacto.
- Descripción de los Datos que desea consultar.
- Descripción de la consulta que realiza.
- Documentos soporte, si aplica.
Si la consulta no incluye estos requerimientos, le informaremos en 5 días desde que la recibamos. Tendrá 2 meses para corregirla; si no lo hace, entenderemos que desistió de la solicitud.
XI. Marco legal
Esta política y nuestro compromiso con la protección de sus datos se rige por las normas colombianas, en especial la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y cualquier norma que las modifique, adicione o complemente.
XII. Modificaciones a la Política
Podremos modificar esta Política en cualquier momento. Para esto, publicaremos un aviso en la página web o en el medio que habilitemos, con 15 días hábiles antes de la implementación de los cambios durante la vigencia de la política.
Si no está de acuerdo con la nueva Política, podrá solicitar el retiro de su información a través del correo indicado anteriormente. Sin embargo, no podrá solicitar el retiro de los datos mientras mantenga un vínculo con legalnova*.
Esta Política entra en vigencia desde octubre de 2025.