¿Firma Electrónica en Colombia?
Preguntas Frecuentes
Innovación
Resuelve tus inquietudes con esta guía práctica de preguntas frecuentes en materia de firma electrónica en Colombia.
¿Qué es?
Es un método tecnológico mediante el cual una persona se identifica, autoriza un documento, y expresa que aprueba su contenido. Esta firma se estampa en los documentos digitales, a través de un mensaje de datos enviado por internet (por ejemplo, un correo electrónico).
¿Cuál es la firma electrónica?
Técnicamente, es la que se efectúa con un método de seguridad informática y documental asociado a la incorporación de datos en forma digital. Esto garantiza la autenticidad e integridad del documento a firmar online.
¿Cómo se hace?
En Legalnova* lo hacemos así:
1. Entendimiento: Damos al cliente el fundamento legal de la firma electrónica y su legislación.
2. Estructuración legal: Brindamos un acompañamiento personalizado a nuestros clientes en el negocio que pretenden firmar, generando soluciones que involucran diferentes áreas legales.
3. Programación del documento: Una vez hemos definido la redacción del documento a firmar, (Word o pdf), procedemos a efectuar su programación para firmarlo electrónicamente. Esto permite la remisión masiva a quienes deban suscribirlo.
4. Legal Research: Revisamos en tiempo real antecedentes de los firmantes en procesos judiciales, lavado de activos o financiación del terrorismo.
5. Firma electrónica: Acompañamos paso a paso a los firmantes para que efectúen la firma electrónica.
6. Certificado digital: Emitimos el certificado electrónico de firma (con número de identificación y código qr) sobre el documento suscrito para su posterior validación.
- Capacitamos y acompañamos a nuestros clientes en el paso a paso para conseguir la firma electrónica.
- Brindamos un acompañamiento legal personalizado al negocio que se pretende firmar, generando soluciones que involucran diferentes áreas legales.
- Garantizamos la validez legal del proceso de firma electrónica.
- Generamos eficiencias y menores costos a nuestros clientes.
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¿Por qué es importante?
Este tipo de firma facilita los negocios, porque:
1. Es online: Puede hacerse en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo.
2. Es legal: Tiene validez jurídica a diferencia de las fotos de documentos firmados en físico.
3. Reduce costos: Los documentos firmados electrónicamente no ocupan espacio físico de archivo ni requieren papel.
4. Es eficiente: Disminuye los tiempos de firma de las partes y permite consultar de manera ágil los documentos.
5. Previene la suplantación: Permite una mejor identificación de los firmantes y la trazabilidad de la firma.
6. Es responsable con el medioambiente: Los documentos firmados online no requieren ser impresos.
¿Para qué sirve?
La firma electrónica equivale a la firma manuscrita, pero con mayores beneficios. Cualquier documento (como contratos, paz y salvos, comunicados, memorandos, acuerdos, entre otros) que requiera la existencia de una firma, podrá firmarse electrónicamente .Es reconocida por la legislación y jurisprudencia en Colombia como una alternativa legal y válida desde 1999.
¿Qué es una firma digital?
La firma Digital se efectúa a través de un mensaje de datos que utiliza un cifrado matemático y claves que permite identificar debidamente a los firmantes y el contenido de los documentos a firmar. Este sistema de criptografía es conocido como PKI.
Electrónica vs Digital
- La firma electrónica es el género mientras que la firma digital la especie.
- La firma digital resulta más avanzada por su sistema criptográfico, matemático y particular.
- La firma digital requiere acreditación del gobierno nacional y el cumplimiento de requisitos especiales que no son exigidos a las firmas electrónicas.
- Ambas tienen validez legal.
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En Legalnova* te asesoramos y acompañamos en la solicitud y activación de tu firma electrónica.
