{"id":16473,"date":"2025-10-28T21:58:23","date_gmt":"2025-10-29T02:58:23","guid":{"rendered":"https:\/\/legalnova.co\/politica-de-tratamiento-de-datos\/"},"modified":"2025-12-03T12:13:50","modified_gmt":"2025-12-03T17:13:50","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/legalnova.co\/es\/politica-de-tratamiento-de-datos\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pol\u00edtica de Privacidad y Tratamiento de Datos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bienvenido al Universo legalnova*.<\/p>

<\/p>

legalnova* es una firma consultora con presencia en EE. UU. y COL que ofrece soluciones legales, contables y fiscales a proyectos de innovaci\u00f3n en LATAM. Tenemos 2 verticales: Startups y Corporativos. <\/p>

<\/p>

Transformamos lo tradicional con soluciones integrales e internacionales, combinando innovaci\u00f3n, tecnolog\u00eda y aprendizaje continuo para generar confianza y valor a nuestros clientes.<\/p>

Nuestro compromiso es construir una alianza exitosa basada en la claridad y la confianza. Esta pol\u00edtica explica c\u00f3mo recolectamos, usamos, almacenamos y protegemos su informaci\u00f3n personal, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios en Colombia. <\/p>

<\/p>

Al aceptar nuestra Propuesta Comercial y nuestros T\u00e9rminos y Condiciones, tambi\u00e9n acepta las pr\u00e1cticas descritas en esta Pol\u00edtica.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t

\u00bfQui\u00e9nes conforman legalnova*?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Somos diferentes sociedades en Colombia y Estados Unidos, lo que nos permite prestar un mejor servicio a nuestros clientes nacionales e internacionales:<\/p>

<\/p>

Derecho + Innovaci\u00f3n S.A.S Nit No. 901.379.407-1<\/p>

D+I Business S.A.S Nit No. 901.717.602-0<\/p>

DI Accounting S.A.S Nit No. 901605985 -5<\/p>

Innovaci\u00f3n Disruptiva S.A.S. Nit No. 901.922.654-1<\/p>

Legalnova LLC \/ FN. L21000064015 <\/p>

Legalnova Accounting LLC \/ FN. L22000419547 <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t

\u00bfC\u00f3mo puede contactarnos? <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Tel\u00e9fono: 3117101017<\/p>

Correo electr\u00f3nico: info@legalnova.co<\/p>

Direcci\u00f3n: Calle 97a # 9 – 45 Of 403 Bogot\u00e1, Colombia.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Definiciones clave<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Aqu\u00ed le explicamos de forma sencilla algunos t\u00e9rminos que encontrar\u00e1 en esta pol\u00edtica:<\/p>

  • Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Es su consentimiento previo y expreso para que podamos usar sus datos personales.<\/li>
  • Base de Datos:<\/strong> Es el conjunto organizado de su informaci\u00f3n personal que recolectamos y administramos.<\/li>
  • Dato Personal:<\/strong> Es cualquier informaci\u00f3n que le identifica o le hace identificable (como su nombre, c\u00e9dula, correo electr\u00f3nico, etc.).<\/li>
  • Responsable del Tratamiento:<\/strong> Somos nosotros, legalnova*, quienes tratamos los datos.<\/li>
  • Titular:<\/strong> Es usted, la persona due\u00f1a de sus datos personales.<\/li>
  • Tratamiento:<\/strong> Es cualquier operaci\u00f3n que hacemos con la informaci\u00f3n, como recolectarla, almacenarla, usarla, compartirla o eliminarla.<\/li>
  • Transferencia y Transmisi\u00f3n:<\/strong> Son las acciones de compartir sus datos con otras personas o empresas, ya sea dentro o fuera de Colombia, siempre bajo estrictas medidas de seguridad<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    I. \u00bfQui\u00e9n es el responsable del tratamiento de sus datos?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    En legalnova* somos un conjunto de firmas y la entidad que sea parte en su Propuesta comercial actuar\u00e1 como Responsable del Tratamiento. No obstante, el grupo act\u00faa de forma coordinada para proteger su informaci\u00f3n. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t

    II. \u00bfQu\u00e9 datos recolectamos y para qu\u00e9 los usamos? (Finalidades) <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Usamos sus datos personales para las siguientes finalidades, las cuales autoriza al contratar nuestros servicios:<\/p>

    <\/p>

    A. Para la prestaci\u00f3n de nuestros servicios y gesti\u00f3n administrativa:<\/strong><\/p>

    <\/p>

    • Ejecuci\u00f3n del Contrato:<\/strong> Para prestarle los servicios legales, contables, tributarios o de innovaci\u00f3n que contrat\u00f3 y que est\u00e1n descritos en la Propuesta comercial.<\/li>
    • Facturaci\u00f3n y Pagos:<\/strong> Para generar y enviar facturas, gestionar los pagos y cumplir con las obligaciones fiscales y contables.<\/li>
    • Comunicaci\u00f3n:<\/strong> Para mantenerle al tanto de los avances del proyecto, solicitarle informaci\u00f3n o validaciones, y coordinar reuniones.<\/li><\/ul>

      <\/p>

      B. Para la gesti\u00f3n de riesgo y cumplimiento normativo:<\/strong><\/p>

      <\/p>

      • Verificaci\u00f3n de Identidad:<\/strong> Para realizar consultas sobre su informaci\u00f3n en centrales de riesgo y listas vinculantes para la prevenci\u00f3n del lavado de activos (LAFT).<\/li>
      • Gesti\u00f3n de Cartera:<\/strong> Para enviarle recordatorios de pago y, en caso de mora, para contactarle e iniciar procesos de cobro prejur\u00eddico o jur\u00eddico.<\/li><\/ul>

        <\/p>

        C. Para fines de marketing y referencia comercial:<\/strong><\/p>

        <\/p>

        • Uso de Marca:<\/strong> Para mencionar su nombre y\/o usar su logo en nuestro portafolio y material de marketing como cliente de legalnova*, a menos que nos notifique por escrito lo contrario.<\/li><\/ul>

          <\/p>

          D. Para compartir con terceros (transmisi\u00f3n y transferencia de datos):<\/strong><\/p>

          <\/p>

          • Grupo Empresarial:<\/strong> Para compartir su informaci\u00f3n entre las diferentes sociedades que conforman legalnova* con el fin de prestarle un servicio integral, gestionar el riesgo crediticio y aplicar las medidas contractuales en caso de incumplimiento.<\/li>
          • Aliados Externos:<\/strong> Para compartir o transmitir su informaci\u00f3n a firmas o profesionales expertos cuando el servicio lo requiera, tal como se identifique en la Propuesta Comercial.<\/li>
          • Entidades de Cobranza:<\/strong> Para suministrar su informaci\u00f3n a una entidad externa especializada en recuperaci\u00f3n de cartera para gestionar el cobro de deudas vencidas.<\/li>
          • Proveedores Tecnol\u00f3gicos:<\/strong> Para procesar su informaci\u00f3n utilizando herramientas tecnol\u00f3gicas y plataformas de Inteligencia Artificial que nos ayudan a ser m\u00e1s eficientes, garantizando siempre que estos proveedores cumplan con estrictos protocolos de seguridad y confidencialidad.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t
            III. \u00bfCu\u00e1les son sus derechos como titular de los datos? <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
            • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.<\/li>
            • Solicitarnos prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada.<\/li>
            • Ser informado sobre el uso de sus datos.<\/li>
            • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y normas aplicables.<\/li>
            • Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de los datos cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li>
            • Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de Tratamiento.<\/li>
            • Autorizar a terceros para suministrarles sus datos.<\/li>
            • Consultar su informaci\u00f3n personal reposada en nuestra base de datos.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t
              IV. \u00bfCu\u00e1les son las obligaciones de legalnova* como responsable del tratamiento? <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
              • Solicitar y conservar copia de la autorizaci\u00f3n otorgada por usted.<\/li>
              • Informarle sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y sus derechos al autorizar el tratamiento.<\/li>
              • Conservar la informaci\u00f3n bajo est\u00e1ndares de seguridad.<\/li>
              • Tramitar sus consultas y reclamos.<\/li>
              • Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley para atender consultas y reclamos.<\/li>
              • Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>
              • Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de sus datos.<\/li>
              • Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li><\/ul>

                <\/p>

                Los datos recolectados en ning\u00fan momento exceder\u00e1n el \u00e1mbito y la finalidad para los que se hubieren obtenido. De esta manera, se da estricto cumplimiento al principio de finalidad consagrado en la Ley 1581 de 2012 de Colombia y sus normas reglamentarias. <\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t
                V. Requisito de edad.<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                La Plataforma est\u00e1 dirigida exclusivamente a mayores de 18 a\u00f1os. Al momento del registro, se incluir\u00e1 una casilla de verificaci\u00f3n con el texto: <\/p>

                <\/p>

                \u00abReconozco que soy mayor de 18 a\u00f1os y acepto estas pol\u00edticas\u00bb, como medida para restringir el acceso a menores de edad. <\/p>

                <\/p>

                Tener en cuenta para la p\u00e1gina web.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t
                VI. Vigencia de las bases de datos <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                leganova* conservar\u00e1 los Datos personales mientras se mantenga vigente la finalidad para las cuales fueron recolectados, y para atender nuestras obligaciones legales.<\/p>

                <\/p>

                El per\u00edodo de retenci\u00f3n de su informaci\u00f3n depender\u00e1 de la existencia de un v\u00ednculo contractual o comercial, de la vigencia de su autorizaci\u00f3n para fines adicionales como el marketing, y de los plazos obligatorios establecidos por las normativas aplicables.<\/p>

                <\/p>

                Por lo tanto, sus datos ser\u00e1n tratados mientras exista un inter\u00e9s leg\u00edtimo o una base legal para ello. Una vez cumplidos dichos plazos, y siempre que no exista una obligaci\u00f3n legal de conservarlos, procederemos a la eliminaci\u00f3n segura de su informaci\u00f3n. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t
                VII. Transferencia y transmisi\u00f3n de datos <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                Podremos realizar la transferencia y\/o transmisi\u00f3n de datos personales a nivel nacional e internacional, garantizando en todo momento el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normativas aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>

                <\/p>

                Propenderemos por que la transferencia internacional se realice siempre a pa\u00edses que proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos; de no ser as\u00ed, adoptaremos las medidas contractuales y de seguridad necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y legalidad del tratamiento de la informaci\u00f3n, conforme a las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la Ley.<\/p>

                <\/p>

                Asimismo, la transferencia y\/o transmisi\u00f3n de datos personales la realizaremos cuando exista su autorizaci\u00f3n expresa como Titular, salvo las excepciones contempladas en la ley y sea necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre Usted y legalnova*.<\/p>

                <\/p>

                En todos los casos, legalnova* propender\u00e1 porque los terceros receptores de los datos personales cumplan con est\u00e1ndares adecuados de protecci\u00f3n y adopten las medidas necesarias para su correcto tratamiento, en l\u00ednea con los principios de legalidad, seguridad y confidencialidad establecidos en la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>

                <\/p>

                Por consiguiente, acepta que sus datos personales puedan ser transferidos y\/o transmitidos nacional o internacionalmente. El retiro de su consentimiento tendr\u00e1 efectos \u00fanicamente hacia adelante, sin afectar la validez ni la legalidad de los tratamientos, acciones o decisiones realizadas con anterioridad a dicha revocaci\u00f3n, las cuales se mantendr\u00e1n en los mismos t\u00e9rminos en que fueron llevadas a cabo. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t
                IX. Seguridad de la informaci\u00f3n <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                En legalnova* estamos obligados a cumplir con toda la normativa aplicable en materia de medidas de seguridad de datos personales. Para ello, utilizamos los est\u00e1ndares de la industria en protecci\u00f3n de la confidencialidad, incluyendo medidas como cortafuegos (\u00abfirewalls\u00bb) y Secure Socket Layers (\u00abSSL\u00bb), y emplea diversas t\u00e9cnicas de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados. <\/p>

                <\/p>

                Toda la informaci\u00f3n recibida se almacena en servidores seguros donde se han implementado medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos; y evaluamos continuamente la seguridad de su red y su programa interno de seguridad, el cual est\u00e1 dise\u00f1ado para:<\/p>

                • Ayudar a mantener los datos seguros en caso de p\u00e9rdida, acceso o divulgaci\u00f3n accidental o il\u00edcita.<\/li>
                • Identificar riesgos de seguridad razonablemente previsibles para la red de legalnova*.<\/li>
                • Minimizar los riesgos de seguridad mediante evaluaciones y verificaciones regulares.<\/li><\/ul>

                  <\/p>

                  Sin perjuicio de lo anterior, y considerando que internet es un sistema abierto y de acceso p\u00fablico, en legalnova* no podemos garantizar que terceros no autorizados puedan eventualmente superar las medidas de seguridad y utilizar la Informaci\u00f3n Personal de forma indebida.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                  \n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t
                  X. \u00bfC\u00f3mo hacer solicitudes sobre el tratamiento de datos?<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  Si tiene alguna consulta o solicitud sobre el tratamiento de sus datos, cont\u00e1ctenos:<\/p>

                  admin@legalnova.co<\/p>

                  <\/p>

                  Responderemos a su solicitud en m\u00e1ximo 15 d\u00edas h\u00e1biles. La consulta deber\u00e1 contener: <\/p>

                  1. Su nombre, identificaci\u00f3n y n\u00famero o correo de contacto.<\/li>
                  2. Descripci\u00f3n de los Datos que desea consultar.<\/li>
                  3. Descripci\u00f3n de la consulta que realiza.<\/li>
                  4. Documentos soporte, si aplica.<\/li><\/ol>

                    <\/p>

                    Si la consulta no incluye estos requerimientos, le informaremos en 5 d\u00edas desde que la recibamos. Tendr\u00e1 2 meses para corregirla; si no lo hace, entenderemos que desisti\u00f3 de la solicitud. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t
                    XI. Marco legal <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                    Esta pol\u00edtica y nuestro compromiso con la protecci\u00f3n de sus datos se rige por las normas colombianas, en especial la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y cualquier norma que las modifique, adicione o complemente.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                    \n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t
                    XII. Modificaciones a la Pol\u00edtica <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                    Podremos modificar esta Pol\u00edtica en cualquier momento. Para esto, publicaremos un aviso en la p\u00e1gina web o en el medio que habilitemos, con 15 d\u00edas h\u00e1biles antes de la implementaci\u00f3n de los cambios durante la vigencia de la pol\u00edtica. <\/p>

                    <\/p>

                    Si no est\u00e1 de acuerdo con la nueva Pol\u00edtica, podr\u00e1 solicitar el retiro de su informaci\u00f3n a trav\u00e9s del correo indicado anteriormente. Sin embargo, no podr\u00e1 solicitar el retiro de los datos mientras mantenga un v\u00ednculo con legalnova*. <\/p>

                    <\/p>

                    Esta Pol\u00edtica entra en vigencia desde octubre de 2025.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Pol\u00edtica de Privacidad y Tratamiento de Datos Bienvenido al Universo legalnova*. legalnova* es una firma consultora con presencia en EE. UU. y COL que ofrece soluciones legales, contables y fiscales a proyectos de innovaci\u00f3n en LATAM. Tenemos 2 verticales: Startups y Corporativos. 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