Contabilidad para Dummies
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La contabilidad tiene las mismas bases en el mundo y lo que se realizó con la adopción de las Normas Internacionales de Información (NIIF – IFRS) fue unificar los conceptos contables a nivel mundial y determino el tratamiento de los movimientos contables ante casos específicos como el tratamiento de los activos, el deterioro y el devengo.
Pero…
¿Sabías qué, el sistema contable en Estados Unidos es mucho más simple que en Colombia?
¿Qué pasa en este sistema para que sea más sencillo?
Descubre aspectos claves…
1. Oficios Contables
En Estados Unidos existen distintas profesiones especializadas en diferentes áreas de la contabilidad, que contribuyen a facilitar los procesos contables de los emprendimientos, éstas son:
- El Bookkeeper
Mantiene los registros de todas las operaciones de las empresas (compras y ventas, conciliación bancaria, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.) - El Accountant
Encargado de la parte analítica de los resultados de las empresas con el fin de estructurar reservas tributarias, crear proyecciones estratégicas y financieras y análisis comparativo entre el presupuesto y resultados actuales, entre otros. - CPA – Certified Public Accountant
Es un contador certificado y se limita a su estado de inscripción. Tiene facultad para preparar declaraciones fiscales para individuos y empresas, firma reportes contables y audita. - El Tax Preparer
Encargado de preparar la entrega documentaria necesaria para cumplir con las obligaciones tributarias a nivel federal o estatal.
¡En Estados Unidos, no todos estos perfiles profesionales son necesarios y obligatorios para desarrollar la contabilidad adecuada en un emprendimiento!
2. Softwares Contables
Esta sistematización está ligada a las cuentas bancarias de los emprendimientos, esto permite clasificar la información de forma anticipada, haciendo que se simplifique la operación y simplificando los cierres de mes para que no se conviertan en una pesadilla.
Importante
¡Para que tu negocio pueda operar, obligatoriamente debes contar con una cuenta bancaria!
3. Método contable Base de efectivo
Es un método basado en el ingreso (o gasto) en el cual se reconoce un ingreso o un gasto cuando se ha generado una entrada o salida de dinero del negocio, y no en su fecha de su facturación. Lo que resulta ser una gran ventaja para las ventas a largo plazo, dado a que la obligación tributaria surge una vez se recibe el pago.
4. Facturación
A diferencia de Colombia, en Estados Unidos no es obligatorio generar documentos electrónicos que soporten las operaciones de venta, ya que, estos movimientos se evidencian en las transacciones bancarias. Por el contrario, si se requiere generar facturas, estas se pueden elaborar con un software simple (Word, Excel, etc.) o incluso a mano.
5. Tributación
La tributación en Estados unidos se realiza con base a la ganancia neta (Ingresos – costos – gastos = Ganancia neta), ya que la obligación de tributar nace al generarse una operación rentable. Las corporaciones tributan sobre el 21% de sus utilidades y las LLC con un socio pueden tributar entre el 10 al 37 % dependiendo de los ingresos de la sociedad.
¡Este modo de tributación es uno de los más justos a nivel mundial!
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